Mitglieder, Beiträge, Lizenzen, Prüfungen und Ausrüstung -in einem System, das mit dem Verein mitwächst, Jahr für Jahr.
BudoDesk bringt jeden Teil der Verwaltung eines Kampfsportvereins in Ordnung: Mitgliederakten, Beiträge nach Disziplin, Verbandslizenzen, Prüfungstermine, Veranstaltungskalender, Ausrüstungslager und Dokumentation — mit unterschiedlichen Berechtigungen für Vorstand, Kassenwart, Trainer und Mitglieder.
Wenn der Vorstand wechselt, geht nichts davon verloren.
Das Problem ist kein ungeschickter Verein.Es ist die Methode.
Kommt Ihnen eine dieser Schwierigkeiten bei der Vereinsverwaltung bekannt vor?
Die Beiträge werden in einer separaten Tabelle geführt, und das Mitglied sieht nicht immer denselben Betrag wie der Verein — BudoDesk hält beides synchron.
Bei so vielen Mitgliedern verliert man leicht den Überblick, wer als Nächstes zur Prüfung ansteht — BudoDesk erinnert Sie automatisch.
Fragen zum Verein landen in der WhatsApp-Gruppe, die zur Ablage für alles wird — mit BudoDesk erreicht jede Mitteilung die richtige Person.
Wenn der Vorstand wechselt, ist die Übergabe von Zugängen und Passwörtern ein Chaos — BudoDesk verteilt den Zugriff nach Rollen, nicht danach, wer sich erinnert, welchen Link zu teilen.
Berechnen sich von selbst, Disziplin für Disziplin
Ein Kendo-Mitglied zahlt anders als jemand, der Kendo und Iaido gleichzeitig macht — niemand muss sich merken, warum.
Monatsbeiträge: Marta zahlt 35€ (2 Disziplinen) gegenüber 30€/20€ bei den anderen
Verbandslizenzen
Mit Altersstufen und Erinnerung vor Ablauf
Der Beitrag eines Nachwuchssportlers ist nicht der eines Veteranen, und die Stichtage ändern sich jede Saison — BudoDesk weiß das und erinnert vorher, nicht nachher.
Verbandslizenzen: Altersstufen und eine zur Verlängerung fällig
Veranstaltungen
Ein Kalender, der auch abrechnet
Das Seminar und das Abschlussessen werden getrennt abgerechnet — man weiß, wer wofür bezahlt hat, ohne eine separate Tabelle zu öffnen.
Seminar mit separat abgerechnetem Verpflegungs-Zusatz
Ausrüstung
Wer hat was geliehen
Pfeifen, Schiedsrichterausrüstung, Dogis, Gürtel, Wettkampfbänder, Shinais... BudoDesk erfasst, welche Ausrüstung der Verein hat, was verliehen ist und an wen, und was verkauft wurde.
Leih-Men: 1 verfügbar, 1 verliehen
Mitgliederportal
Jeder sieht seine eigenen Daten
Beiträge, Dokumente und Veranstaltungen — ohne im Büro anzurufen und nachzufragen.
Mitgliederportal: Meine Zahlungen, auf dem Handy
03 / DEMOIN 30 SEKUNDEN
Der komplette Rundgang,in 30 Sekunden
0:08 Unterschiedliche Beiträge je nach Disziplin0:16 Eine Veranstaltung, die auch abrechnet0:24 Öffentliche Anmeldung, ohne Konto