Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verein, zu dem Sie in Beziehung stehen (als Mitglied oder als zu einer Veranstaltung angemeldete Person), ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten — er entscheidet, wofür sie verwendet werden.

BudoDesk (Moises Puerta Reyes, Selbstständiger, NIF 08922774Q) handelt als Auftragsverarbeiter: Es ist der Anbieter der Software, die der Verein zur Verwaltung seiner Mitglieder und Veranstaltungen nutzt, und verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung des Vereins. Kontakt: soporte@budodesk.app.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Je nach ausgefülltem Formular kann es sich um Folgendes handeln:

• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer — zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft oder Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung und um Sie diesbezüglich kontaktieren zu können.
• Geburtsdatum, Disziplin und Graduierung — für die sportliche und verbandsbezogene Verwaltung (Lizenzen, Prüfungen).
• Bankdaten (IBAN) — ausschließlich dann, wenn Sie den Beitragseinzug per Lastschrift ausdrücklich genehmigen.
• Dokumente, die Sie selbst hochladen (Ausweis, ärztliches Attest, Verbandslizenz) — nur wenn der Verein sie anfordert.

Rechtsgrundlage

Das Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnis mit dem Verein (Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen, Veranstaltungen) und, sofern zutreffend, Ihre ausdrückliche Einwilligung (zum Beispiel das SEPA-Mandat oder die Anmeldung zu einer Veranstaltung).

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Mit den Technologieanbietern, die den Dienst ermöglichen, alle auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:

• Supabase — Datenbank und Authentifizierung (Hosting in der Europäischen Union).
• Resend — Versand transaktionaler E-Mails (Einladungen, Mitteilungen, Dokumente).
• Stripe — ausschließlich dann, wenn der Verein die Online-Zahlung von Beiträgen oder Leistungen aktiviert hat.
• Cloudflare Turnstile — Bot-Schutz in Anmelde- und Registrierungsformularen, im Hintergrund und ohne sichtbare Aufgabe. Verarbeitet werden IP-Adresse, TLS-Fingerabdruck, User-Agent-Header und die Domain, von der aus der Dienst genutzt wird, ausschließlich zur Unterscheidung zwischen Menschen und Bots — siehe das Datenschutz-Addendum zu Turnstile.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Aufbewahrung

Für die Dauer Ihrer Beziehung zum Verein und danach für die nach geltendem Recht (Steuer- und Sportrecht) vorgeschriebenen Fristen, um mögliche Ansprüche behandeln zu können.

Wenn der Verein BudoDesk nicht mehr nutzt, wird der Zugriff auf seine Daten (einschließlich Ihrer) für maximal 90 Tage ab Ende des Abonnements gesperrt, ausschließlich damit der Verein den Dienst reaktivieren oder die Daten herunterladen kann — danach werden sie endgültig gelöscht. Die technischen Backups unseres Hosting-Anbieters werden nach einem separaten, kürzeren Zeitplan überschrieben.

Ihre Rechte

Sie können auf Ihre Daten zugreifen, sie berichtigen, deren Löschung verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder deren Übertragbarkeit oder Einschränkung verlangen, indem Sie sich an den Verein oder an soporte@budodesk.app wenden. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren — für den Anbieter ist das die spanische Datenschutzbehörde AEPD (aepd.es) —, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihrem Anliegen nicht ordnungsgemäß nachgekommen wurde.

Nutzungsanalyse der Plattform

Unabhängig vom Vorstehenden verarbeitet BudoDesk (Moises Puerta Reyes) als eigener Verantwortlicher — nicht als Auftragsverarbeiter des Vereins — ein internes Protokoll darüber, welche Seiten und Funktionen der Plattform wie oft genutzt werden, sowie tatsächliche Anmeldungen, einzig um den Dienst zu analysieren und zu verbessern. Diese Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Pflege und Verbesserung der Plattform, wird niemals an Dritte weitergegeben und nie zu Werbezwecken genutzt. Sie können widersprechen, indem Sie an soporte@budodesk.app schreiben.

Die kommerzielle Website (budodesk.app) und der Zugriff auf die öffentliche Demo erfassen zudem aggregiert und ohne Cookies oder jegliche Kennung die Anzahl der erhaltenen Besuche — diese Daten lassen keine Identifizierung einer Person zu.

Cookies

Diese Plattform verwendet technisch notwendige Cookies — die Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.