Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Il club con cui hai un rapporto (come socio, o iscritto a un evento) è il titolare dei tuoi dati personali — è lui a decidere per quali finalità vengono usati.

BudoDesk (Moises Puerta Reyes, libero professionista, NIF 08922774Q) agisce come responsabile del trattamento: è il fornitore del software che il club usa per gestire i propri soci ed eventi, e tratta i dati esclusivamente secondo le istruzioni del club. Contatto: soporte@budodesk.app.

Quali dati trattiamo e per quale finalità

A seconda del modulo compilato, può trattarsi di:

• Nome, email e telefono — per gestire la tua condizione di socio o la tua iscrizione a un evento, e per poterti contattare in merito.
• Data di nascita, disciplina e grado — per la gestione sportiva e federale (licenze, esami).
• Dati bancari (IBAN) — solo se autorizzi espressamente l'addebito delle quote tramite domiciliazione.
• Documenti che carichi tu stesso (documento d'identità, certificato medico, licenza federale) — solo se il club li richiede.

Base giuridica

Il rapporto contrattuale o associativo con il club (gestione di soci, quote, eventi) e, quando applicabile, il tuo consenso espresso (ad esempio, il mandato SEPA o l'iscrizione a un evento).

Con chi condividiamo i tuoi dati

Con i fornitori tecnologici che rendono possibile il servizio, tutti vincolati da un contratto di responsabile del trattamento:

• Supabase — database e autenticazione (hosting nell'Unione Europea).
• Resend — invio di email transazionali (inviti, notifiche, documenti).
• Stripe — solo se il club ha attivato l'incasso online di quote o servizi.
• Cloudflare Turnstile — verifica anti-bot nei moduli di accesso e iscrizione, in background e senza alcuna verifica visibile. Elabora IP, impronta TLS, intestazione User-Agent e il dominio da cui viene usato, solo per distinguere le persone dai bot — vedi l<link>Addendum sulla privacy di Turnstile</link>.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità pubblicitarie.

Conservazione

Per tutta la durata del tuo rapporto con il club e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa applicabile (fiscale, sportiva) per far fronte a eventuali responsabilità.

Se il club smette di usare BudoDesk, l'accesso ai suoi dati (inclusi i tuoi) viene bloccato per un massimo di 90 giorni dalla fine dell'abbonamento, unicamente affinché il club possa riattivare il servizio o scaricarli, dopodiché vengono eliminati definitivamente. Le copie tecniche del nostro fornitore di hosting vengono sovrascritte entro un termine separato, più breve.

I tuoi diritti

Puoi accedere ai tuoi dati, rettificarli, richiederne la cancellazione, opporti al trattamento o chiederne la portabilità o la limitazione, scrivendo al club o a soporte@budodesk.app. Puoi inoltre presentare reclamo presso il Garante spagnolo per la protezione dei dati (AEPD, aepd.es) se ritieni che la tua richiesta non sia stata gestita correttamente.

Analisi dell'utilizzo della piattaforma

Indipendentemente da quanto sopra, BudoDesk (Moises Puerta Reyes) tratta, come titolare proprio e non come responsabile del trattamento per conto del club, un registro interno delle pagine e funzionalità della piattaforma utilizzate, con quale frequenza, e degli accessi reali — con l'unica finalità di analizzare e migliorare il servizio. Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse (art. 6.1.f RGPD) a mantenere e migliorare la piattaforma, non viene mai condiviso con terzi né usato a fini pubblicitari. Puoi opporti scrivendo a soporte@budodesk.app.

Il sito commerciale (budodesk.app) e l'accesso alla demo pubblica registrano inoltre, in forma aggregata e senza cookie né alcun identificatore, il numero di visite ricevute — questi dati non permettono di identificare nessuno.

Cookie

Questa piattaforma usa cookie tecnici — vedi il dettaglio nell<link>informativa sui cookie</link>.