Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le club avec lequel vous êtes en relation (en tant que membre ou inscrit à un événement) est le responsable de vos données personnelles — c'est lui qui décide de leur utilisation.

BudoDesk (Moises Puerta Reyes, travailleur indépendant, NIF 08922774Q) agit en qualité de sous-traitant : il est le fournisseur du logiciel que le club utilise pour gérer ses membres et ses événements, et il ne traite les données que sur instruction du club. Contact : soporte@budodesk.app.

Quelles données nous traitons et à quelles fins

Selon le formulaire que vous avez rempli, il peut s'agir de :

• Nom, e-mail et téléphone — pour gérer votre qualité de membre ou votre inscription à un événement, et pour pouvoir vous contacter à ce sujet.
• Date de naissance, discipline et grade — pour la gestion sportive et fédérale (licences, examens).
• Coordonnées bancaires (IBAN) — uniquement si vous autorisez expressément le prélèvement des cotisations.
• Documents que vous déposez vous-même (pièce d'identité, certificat médical, licence fédérale) — uniquement si le club les demande.

Base légale

La relation contractuelle ou associative avec le club (gestion des membres, des cotisations, des événements) et, le cas échéant, votre consentement exprès (par exemple, le mandat SEPA ou l'inscription à un événement).

Avec qui nous partageons vos données

Avec les prestataires technologiques qui rendent le service possible, tous liés par un contrat de sous-traitance :

• Supabase — base de données et authentification (hébergement dans l'Union européenne).
• Resend — envoi d'e-mails transactionnels (invitations, notifications, documents).
• Stripe — uniquement si le club a activé le paiement en ligne des cotisations ou des services.
• Cloudflare Turnstile — vérification anti-robots sur les formulaires de connexion et d'inscription, en arrière-plan et sans aucun défi visible. Traite l'adresse IP, l'empreinte TLS, l'en-tête User-Agent et le domaine depuis lequel le service est utilisé, uniquement afin de distinguer les personnes des robots — voir l<link>Addendum de confidentialité de Turnstile</link>.

Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers à des fins publicitaires.

Conservation

Pendant toute la durée de votre relation avec le club puis, ensuite, pendant les délais exigés par la réglementation applicable (fiscale, sportive) afin de répondre à d'éventuelles responsabilités.

Si le club cesse d'utiliser BudoDesk, l'accès à ses données (y compris les vôtres) est bloqué pendant 90 jours maximum à compter de la fin de l'abonnement, uniquement pour permettre au club de réactiver le service ou de les télécharger, puis elles sont supprimées définitivement. Les sauvegardes techniques de notre hébergeur sont écrasées selon un délai distinct, plus court.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, demander leur effacement, vous opposer à leur traitement ou demander leur portabilité ou leur limitation, en écrivant au club ou à soporte@budodesk.app. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (aepd.es) si vous estimez que votre demande n'a pas été traitée correctement.

Analyse de l'utilisation de la plateforme

Indépendamment de ce qui précède, BudoDesk (Moises Puerta Reyes) traite, en tant que responsable propre et non en tant que sous-traitant du club, un registre interne des pages et fonctionnalités de la plateforme utilisées, de leur fréquence d'utilisation, et des connexions réelles — dans le seul but d'analyser et d'améliorer le service. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) à maintenir et améliorer la plateforme, n'est jamais partagé avec des tiers ni utilisé à des fins publicitaires. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à soporte@budodesk.app.

Le site commercial (budodesk.app) et l'accès à la démo publique enregistrent également, de façon agrégée et sans cookies ni identifiant, le nombre de visites reçues — ces données ne permettent d'identifier personne.

Cookies

Cette plateforme utilise des cookies techniques — voir le détail dans la politique de cookies.